Верификация людей, стоящих за бизнесом

KYB определяет UBO, акционеров и руководителей, а затем верифицирует каждого в его собственной сессии - что собирается, как работают приглашения и что означает Awaiting User.

Short answer

Шаг с ключевыми людьми собирает каждую сторону - человека или компанию - с ее ролью и долей владения, а затем каждая сторона верифицируется в собственной сессии. Родительская сессия компании ждет в статусе Awaiting User, пока каждая требуемая сторона не завершит работу, а затем автоматически переагрегируется.

#Зачем нужен этот шаг

Список верификаций бизнеса в консоли Didit со столбцом People
  1. Одна строка на каждую компанию, проходящую верификацию.
  2. Столбец People показывает, сколько сторон привязано и как у них идут дела.
  3. Решение по компании остается открытым, пока не разрешатся ее люди.
Каждая строка компании несет с собой людей, верифицированных вместе с ней.

Подтверждение того, что компания зарегистрирована, говорит вам, что компания существует. Оно не говорит, кто стоит за ней, а именно это обычно и есть настоящее требование комплаенса: определить конечного бенефициарного владельца - физическое лицо, которое в конечном счете владеет или контролирует организацию.

Didit извлекает структуру из реестра там, где она опубликована, позволяет администратору бизнеса подтвердить и дополнить ее в хостинговом флоу, а затем запускает верификацию каждого человека с учетом его роли.

#Что собирается по каждой стороне

Хостинговый флоу собирает набор полей по умолчанию, а также любые кастомные поля, которые требует ваш рабочий процесс:

ПолеЧеловекКомпания
Имя (или имя + фамилия)ОбязательноОбязательно (название компании)
EmailОбязательноОбязательно
Гражданство / странаОбязательноОбязательно
Роль - одна или несколькоОбязательноОбязательно
Доля владения или голосов, по ролиОпциональноОпционально
Дата рожденияОпционально-
Номер телефонаОпционально-
Должность (свободный текст)Опционально-
Регистрационный номер-Опционально

Сторона может быть физическим лицом или юридическим лицом - тип сущности определяется автоматически, - поэтому компания, принадлежащая другой компании, моделируется корректно, вместо того чтобы вписывать человека в корпоративный слот.

#Кастомные поля

Ваш рабочий процесс может требовать любое количество дополнительных полей на человека или на компанию. Они приходят вместе с каждой стороной в ответе с решением. Типичные случаи использования - декларации об источнике происхождения средств, внутренние номера учета или подтверждение, которое вам нужно зафиксировать.

#Как верифицируется каждый человек

Каждая требуемая сторона получает собственную сессию, в которой выполняется тот рабочий процесс KYC, который вы для нее настроили. Эта сессия - полноценная верификация: документ, liveness-проверка, face match, AML - все, что предусмотрено рабочим процессом, а не облегченный вариант. Поэтому UBO, который верифицируется внутри флоу KYB, проходит проверку по тому же стандарту, что и обычный самостоятельный пользователь.

Родительская сессия компании переходит в статус Awaiting User, пока это происходит.

#Приглашения и доставка

Стороны приглашаются по email на адрес, собранный на шаге с ключевыми людьми. Если вы предпочитаете доставлять ссылки самостоятельно - через свой продукт, свою почту или канал, которому ваши пользователи уже доверяют, - это стоит обсудить с вашим контактом в Didit при проектировании флоу, потому что это меняет то, как вы подключаете интеграцию.

Если вы управляете этим через API, сохраняйте идентификатор сессии каждой стороны в момент ее создания, чтобы отслеживать и повторно отправлять без обращения к консоли.

#Как читать статус родительской сессии

Статус родительской сессииЧто означает
In ProgressКомпания все еще проходит шаги реестра и ключевых людей
Awaiting UserСтороны отправлены; идет ожидание их отдельных сессий
ApprovedПроверки компании пройдены, и каждая требуемая сторона успешно завершила верификацию
DeclinedТребуемая сторона получила отказ, либо не прошла реестровая проверка
In ReviewАгрегированный результат требует решения человека

Отклоненная реестровая проверка имеет приоритет над Awaiting User - родительская сессия отклоняется, не дожидаясь людей. А если дочерняя сессия отправляется повторно, родительская возвращается в Awaiting User, пока та не завершится.

#AML для людей, а не только для компании

AML-проверка на уровне компании сообщает вам об организации. Она ничего не говорит о ее владельцах. Если ваше обязательство распространяется на людей, проверяйте их по отдельности - это отдельный платеж $0.20 за каждого UBO или руководителя, сверх проверки компании.

Это главная причина, по которой две сессии KYB могут стоить совершенно по-разному: компания с одним директором и одним владельцем стоит дешево; фонд с восемью проверенными руководителями - нет.

#Когда данных о собственности нет в реестре

В юрисдикциях, чей реестр не публикует данные о собственности, шаг с ключевыми людьми и есть источник этих данных - их декларирует сам бизнес. Это более слабая форма доказательства, чем выписка из реестра, поэтому если ваша политика риска требует независимого подтверждения, подкрепите ее требованием документа в рабочем процессе. См. покрытие реестров и данные о собственниках.

Important

Самостоятельно заявленная структура собственности настолько же надежна, насколько надежен человек, который ее заполнил. Для сущностей с более высоким риском требование реестра акционеров или заверенной организационной схемы - это разница между сбором утверждения и его проверкой.