Memverifikasi orang-orang di balik sebuah bisnis
KYB mengidentifikasi UBO, pemegang saham, dan pejabat, lalu memverifikasi masing-masing dengan session-nya sendiri - berikut apa yang dikumpulkan, cara kerja undangan, dan arti Awaiting User.
Langkah key-people mengumpulkan setiap pihak - perorangan atau perusahaan - beserta peran dan persentase kepemilikannya, lalu setiap pihak diverifikasi dalam session mereka sendiri. Session bisnis induk menunggu di Awaiting User sampai setiap pihak yang diwajibkan selesai, lalu diagregasikan ulang secara otomatis.
#Kenapa langkah ini ada

- Satu baris per bisnis yang sedang diverifikasi.
- Kolom People menunjukkan berapa banyak pihak yang terkait dan bagaimana keadaan mereka.
- Keputusan bisnisnya tetap terbuka sampai orang-orangnya terselesaikan.
Memverifikasi bahwa sebuah perusahaan terdaftar memberi tahu Anda bahwa perusahaan itu ada. Itu tidak memberi tahu Anda siapa yang ada di baliknya, dan itu biasanya adalah kewajiban kepatuhan yang sebenarnya: mengidentifikasi pemilik manfaat akhir - orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan entitas tersebut.
Didit mengambil strukturnya dari registri jika dipublikasikan, membiarkan admin bisnis mengonfirmasi dan melengkapinya dalam alur yang di-hosting, lalu menjalankan verifikasi yang sesuai peran untuk setiap orang.
#Apa yang dikumpulkan per pihak
Alur yang di-hosting mengumpulkan set field default, ditambah custom field apa pun yang diwajibkan workflow Anda:
| Field | Perorangan | Perusahaan |
|---|---|---|
| Nama (atau nama depan + belakang) | Wajib | Wajib (nama perusahaan) |
| Wajib | Wajib | |
| Kewarganegaraan / negara | Wajib | Wajib |
| Peran - satu atau lebih | Wajib | Wajib |
| Persentase kepemilikan atau hak suara, per peran | Opsional | Opsional |
| Tanggal lahir | Opsional | - |
| Nomor telepon | Opsional | - |
| Posisi (jabatan bebas teks) | Opsional | - |
| Nomor registrasi | - | Opsional |
Sebuah pihak bisa berupa orang perseorangan atau entitas korporat - jenis entitasnya ditetapkan secara otomatis - sehingga sebuah perusahaan yang dimiliki perusahaan lain bisa dimodelkan dengan benar alih-alih memaksakan sebuah perusahaan ke dalam slot perorangan.
#Custom field
Workflow Anda bisa mewajibkan field tambahan apa pun per orang atau per perusahaan. Field-field itu muncul pada setiap pihak dalam respons keputusan. Kegunaan umumnya adalah deklarasi sumber kekayaan, nomor referensi internal, atau sebuah pernyataan yang perlu Anda catat.
#Bagaimana setiap orang melakukan verifikasi
Setiap pihak yang diwajibkan mendapatkan session mereka sendiri, yang menjalankan workflow KYC apa pun yang Anda konfigurasikan untuk mereka. Session itu adalah verifikasi lengkap - dokumen, liveness, pencocokan wajah, AML, apa pun yang ditentukan workflow-nya - bukan varian yang lebih ringan. Jadi seorang UBO yang melakukan verifikasi di dalam alur KYB sudah diverifikasi dengan standar yang sama seperti pengguna mandiri.
Session bisnis induk berpindah ke Awaiting User selama ini berlangsung.
#Undangan dan pengiriman
Pihak-pihak diundang lewat email menggunakan alamat yang dikumpulkan di langkah key-people. Jika Anda lebih suka mengirim link-nya sendiri - lewat produk Anda sendiri, email Anda sendiri, atau kanal yang sudah dipercaya pengguna Anda - itu adalah hal yang perlu dikonfirmasi dengan kontak Didit Anda saat merancang alurnya, karena itu mengubah cara Anda menghubungkan integrasinya.
Jika Anda menjalankan ini lewat API, simpan identifier session setiap pihak saat dibuat sehingga Anda bisa melacak dan mengirim ulang tanpa harus lewat konsol.
#Membaca status induk
| Status induk | Artinya |
|---|---|
| In Progress | Perusahaan masih menyelesaikan langkah registri dan key-people |
| Awaiting User | Pihak-pihak sudah dikirim; menunggu session masing-masing |
| Approved | Pemeriksaan perusahaan lolos dan setiap pihak yang diwajibkan berhasil selesai |
| Declined | Sebuah pihak yang diwajibkan ditolak, atau pemeriksaan registri gagal |
| In Review | Hasil agregatnya membutuhkan keputusan manusia |
Pemeriksaan registri yang ditolak lebih diutamakan daripada Awaiting User - induknya ditolak tanpa menunggu orang-orangnya. Dan jika sebuah child session dikirim ulang, induknya kembali ke Awaiting User sampai selesai.
#AML pada orang-orangnya, bukan cuma perusahaannya
Penyaringan AML tingkat perusahaan memberi tahu Anda tentang entitasnya. Itu tidak memberi tahu apa pun soal pemiliknya. Jika kewajiban Anda mencakup orang-orangnya, saring mereka secara individual - yang merupakan biaya terpisah $0.20 per UBO atau pejabat, di atas penyaringan perusahaannya.
Itulah alasan utama kenapa dua session KYB bisa berbiaya sangat berbeda: sebuah perusahaan dengan satu direktur dan satu pemilik itu murah; sebuah dana dengan delapan pejabat yang disaring tidak.
#Ketika data kepemilikan tidak ada di registri
Di yurisdiksi yang registrinya tidak mempublikasikan kepemilikan, langkah key-people menjadi sumber data tersebut - bisnisnya sendiri yang mendeklarasikannya. Itu adalah bentuk bukti yang lebih lemah dibanding sebuah ekstrak registri, jadi jika kebijakan risiko Anda mewajibkan konfirmasi independen, perkuat dengan persyaratan dokumen dalam workflow-nya. Lihat cakupan registri dan data kepemilikan.
Sebuah struktur kepemilikan yang dideklarasikan sendiri seandal orang yang mengisinya. Untuk entitas berisiko lebih tinggi, mewajibkan sebuah daftar pemegang saham atau bagan struktur bersertifikat adalah perbedaan antara mengumpulkan sebuah klaim dan memverifikasinya.
