Cakupan registri dan data kepemilikan
Kedalaman KYB bervariasi per negara karena registrinya berbeda-beda - sebagian mempublikasikan kepemilikan lengkap, sebagian lain hanya pejabat. Berikut cara memeriksa apa yang tersedia untuk sebuah yurisdiksi dan apa yang terjadi ketika datanya tidak ada.
Cakupan bervariasi per negara dan per data point, karena bergantung pada apa
yang dipublikasikan registri lokalnya. Officer atau owner yang kosong dengan
KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUND / KYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND biasanya berarti
registrinya tidak mengungkapkan data tersebut - bukan berarti pencariannya gagal.
Di yurisdiksi semacam itu, datanya berasal dari bisnis itu sendiri atau dari
dokumen.
#Cakupan itu per data point, bukan per negara
Sebuah negara bukan sekadar "didukung" atau tidak. Untuk setiap yurisdiksi, registrinya mungkin mengungkapkan sebagian dari ini dan tidak yang lain:

- Nama legal sebagaimana tercatat di registri, bukan sebagaimana diketik.
- Type menunjukkan jalurnya: pencarian registri, dokumen, atau keduanya.
- Kepemilikan muncul sebagai pihak-pihak, dan itulah yang dihitung kolom People.
| Data point | Yang dicakupnya |
|---|---|
| Company | Nama legal, nomor registrasi, tanggal pendirian, status, alamat terdaftar |
| Officers | Direktur, sekretaris, dan pejabat terdaftar lainnya |
| Shareholders | Pemegang saham langsung, korporat maupun perorangan |
| UBOs | Pemilik manfaat akhir di atas ambang batas yang Anda konfigurasikan |
| Documents | Dokumen sumber yang tersedia untuk dikumpulkan - sertifikat, anggaran dasar |
| Financials | Laporan tahunan yang diajukan, ringkasan, dan tanggal pengajuan |
Tabel negara yang didukung menunjukkan persis data mana yang tersedia per yurisdiksi. Di mana sebuah sel kosong, registrinya tidak mempublikasikannya dan Didit beralih ke data yang dikirim pengguna atau verifikasi berbasis dokumen.
Perusahaan di AS terdaftar di tingkat negara bagian, jadi kode negaranya
menggunakan bentuk US_ yang diperluas - US_CA, US_NY, US_DE - untuk memilih
registri Secretary of State yang tepat. Mengirim US biasa tidak akan
teridentifikasi ke registri negara bagian mana pun.
#Officer atau owner yang kosong biasanya soal cakupan, bukan error
Jika sebuah registry select mengembalikan detail perusahaan yang bersih tetapi officers dan beneficial_owners kosong beserta KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUND dan KYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND, pencariannya berhasil. Registri yurisdiksi tersebut sekadar tidak mengungkapkan data point itu pada tingkat akses yang dibaca pencariannya.
Itu adalah keterbatasan sungguhan pada registri publik, bukan sebuah konfigurasi Didit yang bisa Anda nyalakan. Beberapa yurisdiksi besar mempublikasikan catatan perusahaan secara terbuka sambil tetap menyimpan direktur dan pemegang saham di balik ekstrak berbayar atau terbatas.
Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya:
- Kumpulkan lewat alur yang di-hosting. Admin bisnis mengonfirmasi dan melengkapi struktur kepemilikannya sendiri, yang memang jalur yang dirancang untuk persis yurisdiksi semacam ini. Lihat memverifikasi orang-orang di balik sebuah bisnis.
- Wajibkan sebuah dokumen. Daftar pemegang saham atau bagan struktur bersertifikat, dikumpulkan sebagai bagian dari workflow.
- Tanyakan soal yurisdiksi tertentu. Jika Anda butuh data pejabat atau pemegang saham dari sebuah registri yang hanya menawarkannya lewat ekstrak berbayar, sampaikan ke kontak Didit Anda - apakah itu tersedia dan berapa biayanya adalah pertanyaan komersial per yurisdiksi, bukan sesuatu untuk disimpulkan sendiri.
#Ketika sebuah perusahaan tertentu tidak teridentifikasi
Terkadang cakupan negaranya sudah baik tetapi satu perusahaan tetap kembali tipis atau tidak cocok. Penyebab yang umum:
- Identifier yang salah. Sebuah nama dagang alih-alih nama legal terdaftar, atau nomor pajak alih-alih nomor registrasi.
- Perubahan baru-baru ini. Sebuah perusahaan yang baru didirikan, atau yang baru mengganti nama atau alamat, mungkin belum ada di snapshot registrinya.
- Struktur grup. Entitas yang Anda cari adalah sebuah cabang atau holding company dengan nomor registrasi yang berbeda.
- Sebuah perusahaan yang sungguh-sungguh terdaftar terbaca tidak cocok. Jika detailnya benar dan tetap tidak teridentifikasi, ini layak dilaporkan beserta nomor perusahaannya alih-alih dicari jalan pintasnya - kasus khusus pada registri memang diperbaiki.
Jangan biarkan sebuah perusahaan yang sungguh-sungguh terdaftar tertahan di In Review tanpa batas waktu hanya karena pencarian registrinya tipis. Selesaikan secara sengaja - dengan referensi registri yang disediakan, sebuah dokumen yang dikumpulkan, atau keputusan tinjauan manual beserta catatannya. Sebuah review yang belum diselesaikan adalah keputusan yang Anda tunda, bukan yang Anda hindari.
#Ambang batas kepemilikan adalah milik Anda untuk ditetapkan
Siapa yang dihitung sebagai UBO adalah pilihan kebijakan - persentase kepemilikan di atas mana seseorang harus diidentifikasi dan diverifikasi. Tetapkan sesuai kewajiban Anda sendiri alih-alih menerima nilai default begitu saja, karena ini secara langsung menentukan berapa banyak orang yang akan diminta alur KYB Anda untuk verifikasi, dan karenanya berapa biaya setiap bisnis bagi Anda.
#Sandbox dan data registri
Sebuah session KYB sandbox menggunakan respons registri yang disimulasikan. Ini adalah cara yang tepat untuk menguji struktur, status, dan aturan alur Anda, tetapi tidak memberi tahu apa pun soal apakah sebuah perusahaan sungguhan tertentu bisa teridentifikasi. Untuk itu Anda butuh sebuah session live. Lihat menguji di sandbox.
