रजिस्ट्री कवरेज और ओनरशिप डेटा
KYB की गहराई देश के हिसाब से अलग होती है क्योंकि रजिस्ट्री अलग-अलग होती हैं - कुछ पूरी ओनरशिप पब्लिश करती हैं, कुछ सिर्फ़ अधिकारी। यहां बताया गया है कि किसी क्षेत्राधिकार के लिए क्या उपलब्ध है यह कैसे जांचें और डेटा न होने पर क्या होता है।
कवरेज हर देश और हर डेटा पॉइंट के हिसाब से अलग होती है, क्योंकि यह
इस पर निर्भर करता है कि स्थानीय रजिस्ट्री क्या पब्लिश करती है। ख़ाली
अधिकारी या मालिक, KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUND / KYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND
के साथ, आमतौर पर इसका मतलब है कि रजिस्ट्री इसे उजागर नहीं करती - यह नहीं
कि लुकअप फेल हो गया। ऐसे क्षेत्राधिकार में यह डेटा ख़ुद बिज़नेस से या
डॉक्यूमेंट से आता है।
#कवरेज हर देश के लिए नहीं, हर डेटा पॉइंट के लिए है
कोई देश बस "सपोर्टेड" या "नहीं सपोर्टेड" नहीं होता। हर क्षेत्राधिकार के लिए, रजिस्ट्री इनमें से कुछ उजागर कर सकती है और कुछ नहीं:

- जैसा टाइप किया गया था वैसा नहीं, बल्कि जैसा रजिस्ट्री में दर्ज है वैसा लीगल नाम।
- Type रास्ता दिखाता है: रजिस्ट्री लुकअप, डॉक्यूमेंट, या दोनों।
- ओनरशिप पार्टियों के रूप में आती है, जिसे ही People कॉलम गिनता है।
| डेटा पॉइंट | इसमें क्या शामिल है |
|---|---|
| Company | लीगल नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर, इनकॉरपोरेशन की तारीख़, स्टेटस, रजिस्टर्ड एड्रेस |
| Officers | डायरेक्टर, सेक्रेटरी, और अन्य रजिस्टर्ड अधिकारी |
| Shareholders | सीधे शेयरहोल्डर, कॉर्पोरेट और व्यक्ति दोनों |
| UBOs | आपके कॉन्फ़िगर किए गए थ्रेशोल्ड से ऊपर के अंतिम लाभकारी स्वामी |
| Documents | इकट्ठा किए जा सकने वाले सोर्स डॉक्यूमेंट - सर्टिफ़िकेट, आर्टिकल्स |
| Financials | दाख़िल की गई सालाना अकाउंट्स, सारांश, और फ़ाइलिंग की तारीख़ें |
सपोर्टेड कंट्रीज़ टेबल हर क्षेत्राधिकार के लिए दिखाती है कि इनमें से बिल्कुल क्या उपलब्ध है। जहां कोई सेल ख़ाली हो, वहां रजिस्ट्री इसे पब्लिश नहीं करती और Didit उपयोगकर्ता द्वारा जमा किए गए डेटा या डॉक्यूमेंट-आधारित वेरिफ़िकेशन पर आ जाता है।
US की कंपनियां राज्य-स्तर पर रजिस्टर होती हैं, इसलिए सही Secretary of
State रजिस्ट्री चुनने के लिए देश कोड का एक बढ़ा हुआ US_ फ़ॉर्म इस्तेमाल
होता है - US_CA, US_NY, US_DE। सिर्फ़ US पास करने पर यह किसी
स्टेट रजिस्ट्री से मेल नहीं खाएगा।
#ख़ाली अधिकारी या मालिक आमतौर पर कवरेज की बात है, कोई एरर नहीं
अगर कोई रजिस्ट्री-सिलेक्ट कॉल साफ़ कंपनी जानकारी लौटाए पर officers और beneficial_owners ख़ाली हों, साथ में KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUND और KYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND, तो लुकअप ने काम किया। उस क्षेत्राधिकार की रजिस्ट्री बस उस टियर पर वे डेटा पॉइंट उजागर नहीं करती जिस पर लुकअप पढ़ता है।
यह पब्लिक रजिस्ट्री की एक असली सीमा है, कोई Didit सेटिंग नहीं जिसे आप चालू कर सकें। कई बड़े क्षेत्राधिकार कंपनी के रिकॉर्ड खुले में पब्लिश करते हैं जबकि डायरेक्टर और शेयरहोल्डर को किसी पेड या प्रतिबंधित एक्स्ट्रैक्ट के पीछे रखते हैं।
इसके बजाय क्या करें:
- होस्टेड फ़्लो में इसे इकट्ठा करें। बिज़नेस एडमिन ख़ुद ओनरशिप संरचना की पुष्टि करता है और उसे बढ़ाता है, जो ठीक ऐसे ही क्षेत्राधिकार के लिए डिज़ाइन किया गया रास्ता है। देखें किसी बिज़नेस के पीछे मौजूद लोगों को वेरिफ़ाई करना।
- कोई डॉक्यूमेंट मांगें। वर्कफ़्लो के हिस्से के तौर पर इकट्ठा किया गया शेयरहोल्डर रजिस्टर या सर्टिफ़ाइड स्ट्रक्चर चार्ट।
- ख़ास क्षेत्राधिकार के बारे में पूछें। अगर आपको किसी ऐसी रजिस्ट्री से अधिकारी या शेयरहोल्डर डेटा चाहिए जो इसे सिर्फ़ किसी पेड एक्स्ट्रैक्ट से देती है, तो इसे अपने Didit संपर्क के सामने रखें - क्या यह उपलब्ध है और इसकी क़ीमत क्या है, यह हर क्षेत्राधिकार के हिसाब से एक कॉमर्शियल सवाल है, अंदाज़ा लगाने वाली बात नहीं।
#जब कोई ख़ास कंपनी नहीं मिलती
कभी-कभी देश की कवरेज अच्छी होती है पर कोई एक कंपनी अभी भी अधूरी या बेमेल आती है। आम वजहें:
- ग़लत पहचानकर्ता। रजिस्टर्ड लीगल नाम की जगह कोई ट्रेडिंग नाम, या रजिस्ट्रेशन नंबर की जगह टैक्स नंबर।
- हाल का बदलाव। कोई नई इनकॉरपोरेटेड कंपनी, या जिसने अभी-अभी नाम या पता बदला हो, शायद अभी रजिस्ट्री स्नैपशॉट में न हो।
- कोई ग्रुप संरचना। आप जिस इकाई को ढूंढ रहे हैं वह किसी अलग रजिस्ट्रेशन नंबर वाली ब्रांच या होल्डिंग कंपनी है।
- सच में रजिस्टर्ड कंपनी का बेमेल दिखना। अगर जानकारी सही है और फिर भी मैच नहीं होती, तो इसके इर्द-गिर्द रास्ता निकालने के बजाय कंपनी नंबर के साथ इसकी रिपोर्ट करना ज़रूरी है - रजिस्ट्री की ऐसी सीमा-मामले ठीक कर दिए जाते हैं।
किसी सच में रजिस्टर्ड कंपनी को सिर्फ़ इसलिए हमेशा के लिए In Review में न पड़े रहने दें क्योंकि रजिस्ट्री लुकअप अधूरा था। इसे जान-बूझकर सुलझाएं - किसी दिए गए रजिस्ट्री रेफ़रेंस, इकट्ठा किए गए डॉक्यूमेंट, या नोट के साथ किए गए मैनुअल रिव्यू फ़ैसले के ज़रिए। बिना सुलझी हुई रिव्यू एक फ़ैसला है जिसे आपने टाल दिया है, हटाया नहीं।
#ओनरशिप थ्रेशोल्ड तय करना आपका काम है
कौन UBO माना जाएगा यह एक पॉलिसी फ़ैसला है - वह ओनरशिप प्रतिशत जिसके ऊपर किसी व्यक्ति की पहचान और वेरिफ़िकेशन ज़रूरी हो जाती है। किसी डिफ़ॉल्ट को स्वीकार करने के बजाय इसे अपनी ज़िम्मेदारियों के हिसाब से सेट करें, क्योंकि यह सीधे तय करता है कि आपका KYB फ़्लो कितने लोगों को वेरिफ़ाई करने के लिए कहेगा, और इसलिए हर बिज़नेस की लागत आपको कितनी पड़ेगी।
#Sandbox और रजिस्ट्री डेटा
कोई sandbox KYB सेशन मॉक रजिस्ट्री रिस्पॉन्स इस्तेमाल करता है। अपने फ़्लो की संरचना, स्टेटस, और नियमों को टेस्ट करने का यह सही तरीका है, पर यह आपको यह नहीं बताता कि कोई असली कंपनी सच में मैच होगी या नहीं। इसके लिए आपको live सेशन चाहिए। देखें sandbox में टेस्टिंग।
