登记机构覆盖范围与股权数据

KYB 的深度因国家而异,因为各地登记机构的公开程度不同 - 有些公开完整股权结构,有些只公开高管信息。这里介绍如何查询某个司法辖区的可用数据,以及数据缺失时会发生什么。

Short answer

覆盖范围按国家、按数据项各不相同,这取决于当地登记机构公开了什么。返回空的高管或 所有人信息,并带有 KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUND / KYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND, 通常意味着登记机构没有公开这项数据 - 而不是查询失败。在这些司法辖区,数据来自企业自身 或来自文件。

#覆盖范围是按数据项,而不是按国家

一个国家并非简单地"支持"或"不支持"。对于每个司法辖区,登记机构可能公开以下部分数据,而不是全部:

Didit 控制台中的企业核验列表,展示每个登记机构返回的内容
  1. 登记机构记录的法定名称,而不是用户输入的名称。
  2. Type 展示所走的路径:登记机构查询、文件,或两者兼有。
  3. 股权信息以相关方的形式出现,也就是 People 列所统计的内容。
登记机构返回的内容因国家而异,该行展示了实际使用的路径。
数据项涵盖内容
Company法定名称、注册号、注册日期、状态、注册地址
Officers董事、秘书及其他登记在册的高管
Shareholders直接股东,包括企业股东和个人股东
UBOs超过你配置阈值的最终受益所有人
Documents可供收集的原始文件 - 证书、章程
Financials已提交的年度账目、摘要及提交日期

支持的国家列表会精确展示每个司法辖区分别可获取哪些数据。某个单元格为空时,说明登记机构没有公开该数据,Didit 会回退到用户自行提交的数据或基于文件的核验。

Tip

美国的公司是在州一级注册的,因此国家代码采用扩展的 US_ 形式 - 例如 US_CAUS_NYUS_DE - 用于选定正确的州务卿登记机构。传入单纯的 US 无法解析到某个具体的州级登记机构。

#高管或所有人信息为空,通常是覆盖范围问题,而不是错误

如果一次登记机构查询返回了完整的企业信息,但 officersbeneficial_owners 为空,并附带 KYB_OFFICERS_DATA_NOT_FOUNDKYB_OWNERSHIP_DATA_NOT_FOUND,说明查询本身是成功的。 只是该司法辖区的登记机构,在这次查询所访问的层级上,本来就不公开这些数据项。

这是公开登记机构本身的真实局限,不是一个可以由 Didit 开关的配置项。多个主要司法辖区会 公开公司记录,但把董事和股东信息保留在付费或受限提取的范围之内。

替代做法:

  1. 在托管流程中收集它。 由企业管理员自行确认并补充股权结构,这正是针对这类司法辖区 设计的路径。参见核验企业背后的相关人员
  2. 要求提供文件。 将股东名册或经认证的结构图,作为工作流的一部分收集。
  3. 就该具体司法辖区提出咨询。 如果你需要来自某个登记机构的高管或股东数据,而该数据 仅通过付费提取提供,请与你的 Didit 联系人沟通 - 是否可用、成本如何,是一个按司法辖区 而定的商务问题,不应自行推断。

#当某家具体企业无法解析时

有时某个国家的整体覆盖情况良好,但某一家企业的返回结果仍然很单薄或无法匹配。常见原因:

  • 标识符用错了。 用了商业名称而不是注册的法定名称,或用了税号而不是注册号。
  • 近期发生了变更。 新注册的公司,或刚刚更改名称或地址的公司,可能尚未出现在登记机构的快照中。
  • 集团结构。 你要找的实体是一个分支机构,或是一家拥有不同注册号的控股公司。
  • 一家确实已注册的公司显示为无法匹配。 如果信息本身是对的,却依然无法解析,值得连同企业编号一起上报,而不是自行想办法绕过 - 登记机构层面的边缘情况是会被修复的。
Important

不要仅仅因为登记机构查询结果单薄,就让一家确实已注册的公司无限期停留在 In Review。 应主动、明确地处理它 - 依据提供的登记机构参考信息、收集到的文件,或附带说明的人工审核决定。 一次未处理的审核,是被推迟的决定,而不是被规避的决定。

#股权阈值由你自己设定

谁算作 UBO 是一项政策选择 - 即必须被识别并核验的持股比例门槛。请根据你自己的义务来设定它, 而不是直接接受默认值,因为它直接决定了你的 KYB 流程需要多少人完成核验,进而决定每家企业 会给你带来多少成本。

#Sandbox 与登记机构数据

Sandbox 中的 KYB 会话使用模拟的登记机构响应。它适合用来测试你的流程结构、状态和规则, 但无法告诉你某家具体的真实企业是否能够解析成功。要验证这一点,你需要一次 live 会话。参见 在 sandbox 中测试