Verificando as pessoas por trás de uma empresa

O KYB identifica UBOs, acionistas e dirigentes, e depois verifica cada um com a própria sessão - veja o que é coletado, como funcionam os convites e o que Awaiting User significa.

Short answer

A etapa de pessoas-chave coleta cada parte - pessoa ou empresa - com o seu papel e percentual de participação, e depois cada parte se verifica na própria sessão. A sessão principal da empresa espera em Awaiting User até que toda parte exigida termine, e então se reagrega automaticamente.

#Por que essa etapa existe

A lista de verificações de empresa no console da Didit com a coluna People
  1. Uma linha por empresa em verificação.
  2. A coluna People mostra quantas partes estão vinculadas e como estão indo.
  3. A decisão da empresa fica em aberto até que as pessoas dela sejam resolvidas.
Cada linha de empresa traz as pessoas verificadas junto com ela.

Verificar que uma empresa está registrada informa que a empresa existe. Isso não informa quem está por trás dela, e essa é geralmente a exigência real de conformidade: identificar o beneficiário final último - a pessoa física que, no fim das contas, é dona ou controla a entidade.

A Didit extrai a estrutura do registro, onde ela é publicada, deixa o administrador da empresa confirmar e ampliar essa estrutura no fluxo hospedado, e então roda uma verificação sensível ao papel de cada pessoa.

#O que é coletado por parte

O fluxo hospedado coleta um conjunto padrão de campos, além de quaisquer campos personalizados que o seu fluxo de trabalho exigir:

CampoPessoaEmpresa
Nome (ou nome + sobrenome)ObrigatórioObrigatório (razão social)
E-mailObrigatórioObrigatório
Nacionalidade / paísObrigatórioObrigatório
Papel - um ou maisObrigatórioObrigatório
Percentual de participação ou de voto, por papelOpcionalOpcional
Data de nascimentoOpcional-
Número de telefoneOpcional-
Cargo (texto livre)Opcional-
Número de registro-Opcional

Uma parte pode ser uma pessoa física ou uma entidade corporativa - o tipo de entidade é definido automaticamente - então uma empresa dona de outra empresa é modelada corretamente, em vez de forçar uma pessoa em um lugar destinado a uma entidade corporativa.

#Campos personalizados

O seu fluxo de trabalho pode exigir qualquer número de campos extras por pessoa ou por empresa. Eles chegam em cada parte na resposta de decisão. Usos típicos incluem declarações de origem dos recursos, números de referência internos ou uma atestação que você precisa ter registrada.

#Como cada pessoa se verifica

Cada parte exigida recebe a própria sessão, rodando o fluxo de KYC que você configurou para ela. Essa sessão é uma verificação completa - documento, prova de vida, correspondência facial, AML, o que quer que o fluxo de trabalho especifique - não uma variante mais leve. Então um UBO que se verifica dentro de um fluxo de KYB foi verificado no mesmo padrão que um usuário isolado.

A sessão principal da empresa muda para Awaiting User enquanto isso acontece.

#Convites e entrega

As partes são convidadas por e-mail, usando o endereço coletado na etapa de pessoas-chave. Se você preferir entregar os links por conta própria - pelo seu próprio produto, pelo seu próprio e-mail, ou por um canal em que os seus usuários já confiam - isso é algo a confirmar com o seu contato na Didit ao projetar o fluxo, porque muda como você conecta a integração.

Se você está conduzindo isso pela API, guarde o identificador de sessão de cada parte quando ele for criado, para conseguir acompanhar e reenviar sem passar pelo console.

#Interpretando o status da sessão principal

Status da sessão principalO que significa
In ProgressA empresa ainda está completando as etapas de registro e de pessoas-chave
Awaiting UserPartes enviadas; aguardando as sessões individuais delas
ApprovedAs verificações da empresa passaram e toda parte exigida terminou com sucesso
DeclinedUma parte exigida foi reprovada, ou a verificação de registro falhou
In ReviewO resultado agregado precisa de uma decisão humana

Uma verificação de registro reprovada tem prioridade sobre Awaiting User - a sessão principal reprova sem esperar pelas pessoas. E se uma sessão filha é reenviada, a sessão principal volta para Awaiting User até que ela seja concluída.

#AML nas pessoas, não só na empresa

A triagem de AML no nível da empresa informa sobre a entidade. Ela não diz nada sobre os donos dela. Se a sua obrigação cobre as pessoas, triê-as individualmente - o que é uma cobrança separada de US$ 0,20 por UBO ou dirigente, além da triagem da empresa.

Essa é a principal razão pela qual duas sessões de KYB podem custar valores muito diferentes: uma empresa com um diretor e um dono é barata; um fundo com oito dirigentes triados não é.

#Quando os dados de propriedade não estão no registro

Em jurisdições cujo registro não publica a propriedade, a etapa de pessoas-chave é a fonte desse dado - a empresa o declara. Isso é uma forma de evidência mais fraca do que um extrato de registro, então, se a sua política de risco exige confirmação independente, reforce isso com uma exigência de documento no fluxo de trabalho. Veja cobertura de registro e dados de propriedade.

Important

Uma estrutura de propriedade autodeclarada é exatamente tão confiável quanto a pessoa que a preencheu. Para entidades de maior risco, exigir um livro de registro de acionistas ou um organograma societário certificado é a diferença entre coletar uma alegação e verificar uma.