التحقق من الأشخاص خلف شركة
يحدد KYB الملاك المستفيدين (UBO) والمساهمين والمسؤولين التنفيذيين، ثم يتحقق من كل واحد منهم في جلسته الخاصة - إليك ما يُجمع، وكيف تعمل الدعوات، وماذا تعني بانتظار المستخدم.
تجمع خطوة الأشخاص الرئيسيين كل طرف - شخصًا كان أو شركة - مع دوره ونسبة ملكيته، ثم يتحقق كل طرف في جلسته الخاصة. تنتظر جلسة الشركة الأم عند بانتظار المستخدم حتى ينهي كل طرف مطلوب تحققه، ثم تُعيد التجميع تلقائيًا.
#لماذا توجد هذه الخطوة

- صف واحد لكل شركة قيد التحقق.
- عمود الأشخاص يعرض عدد الأطراف المرتبطة وكيف تسير أمورهم.
- يبقى قرار الشركة مفتوحًا حتى يُحسم أمر أشخاصها.
التحقق من تسجيل شركة يخبرك أن الشركة موجودة. لكنه لا يخبرك من يقف خلفها، وهذا عادة ما يكون المتطلب الفعلي للامتثال: تحديد المالك المستفيد النهائي - الشخص الطبيعي الذي يملك الكيان أو يتحكم به في نهاية المطاف.
يستخرج Didit الهيكل من السجل حيث يُنشر، ويسمح لمسؤول الشركة بتأكيده وتوسيعه في التدفق المُستضاف، ثم يشغّل تحققًا مراعيًا للدور على كل شخص.
#ما الذي يُجمع لكل طرف
يجمع التدفق المُستضاف مجموعة افتراضية من الحقول، بالإضافة إلى أي حقول مخصصة يتطلبها سير عملك:
| الحقل | شخص | شركة |
|---|---|---|
| الاسم (أو الاسم الأول واسم العائلة) | مطلوب | مطلوب (اسم الشركة) |
| البريد الإلكتروني | مطلوب | مطلوب |
| الجنسية / البلد | مطلوب | مطلوب |
| الدور - واحد أو أكثر | مطلوب | مطلوب |
| نسبة الملكية أو التصويت، لكل دور | اختياري | اختياري |
| تاريخ الميلاد | اختياري | - |
| رقم الهاتف | اختياري | - |
| المنصب (مسمى وظيفي بنص حر) | اختياري | - |
| رقم التسجيل | - | اختياري |
يمكن أن يكون الطرف شخصًا طبيعيًا أو كيانًا اعتباريًا - يُحدَّد نوع الكيان تلقائيًا - لذا فإن شركة تملكها شركة أخرى تُنمذَج بشكل صحيح بدلًا من إجبارها في خانة مخصصة للأشخاص.
#الحقول المخصصة
يمكن لسير عملك أن يطلب أي عدد من الحقول الإضافية لكل شخص أو لكل شركة. تصل هذه الحقول مع كل طرف في استجابة القرار. الاستخدامات الشائعة هي إقرارات مصدر الثروة، وأرقام مرجعية داخلية، أو إقرار تحتاج إلى تسجيله.
#كيف يتحقق كل شخص
يحصل كل طرف مطلوب على جلسته الخاصة، تشغّل أي سير عمل KYC هيّأته له. تلك الجلسة تحقق كامل - مستند، وفحص حيوية، ومطابقة وجه، وAML، وأي شيء يحدده سير العمل - لا نسخة أخف. لذا فإن UBO يتحقق ضمن تدفق KYB يكون قد تحقق بنفس المعيار الذي يُتحقق به مستخدم مستقل.
تنتقل جلسة الشركة الأم إلى بانتظار المستخدم أثناء حدوث ذلك.
#الدعوات والتسليم
تُدعى الأطراف عبر البريد الإلكتروني باستخدام العنوان الذي جُمع في خطوة الأشخاص الرئيسيين. إذا كنت تفضل تسليم الروابط بنفسك - عبر منتجك الخاص، أو بريدك الإلكتروني الخاص، أو قناة يثق بها مستخدموك بالفعل - فهذا أمر يجب تأكيده مع جهة اتصالك في Didit عند تصميم التدفق، لأنه يغيّر طريقة ربط التكامل.
إذا كنت تدير هذا من الـ API، احتفظ بمعرّف جلسة كل طرف عند إنشائه حتى تتمكن من تتبعه وإعادة إرساله دون المرور عبر الكونسول.
#قراءة حالة الجلسة الأم
| حالة الجلسة الأم | ماذا تعني |
|---|---|
| قيد التنفيذ | ما زالت الشركة تُكمل خطوتَي السجل والأشخاص الرئيسيين |
| بانتظار المستخدم | أُرسلت الأطراف؛ بانتظار جلساتهم الفردية |
| مقبولة | نجحت فحوصات الشركة وأنهى كل طرف مطلوب تحققه بنجاح |
| مرفوضة | رُفض طرف مطلوب، أو فشل فحص السجل |
| قيد المراجعة | تحتاج النتيجة المجمَّعة إلى قرار إنسان |
فحص سجل مرفوض له الأولوية على بانتظار المستخدم - ترفض الجلسة الأم دون انتظار الأشخاص. وإذا أُعيد إرسال جلسة فرعية، تعود الجلسة الأم إلى بانتظار المستخدم حتى تكتمل.
#فحص AML على الأشخاص، لا على الشركة فقط
فحص AML على مستوى الشركة يخبرك عن الكيان. لا يخبرك شيئًا عن ملاكها. إذا كان التزامك يغطي الأشخاص، افحصهم فرديًا - وهذا فحص منفصل بـ 0.20 دولار لكل UBO أو مسؤول تنفيذي، فوق فحص الشركة.
هذا هو السبب الرئيسي وراء تفاوت تكلفة جلستَي KYB بشكل كبير: شركة بمدير واحد ومالك واحد رخيصة؛ صندوق بثمانية مسؤولين تنفيذيين مفحوصين ليس كذلك.
#عندما لا تكون بيانات الملكية في السجل
في الولايات القضائية التي لا ينشر سجلها الملكية، تكون خطوة الأشخاص الرئيسيين هي مصدر تلك البيانات - تُقر الشركة بها بنفسها. هذا دليل أضعف من مستخرج السجل، لذا إذا تطلبت سياسة المخاطر لديك تأكيدًا مستقلًا، ادعمه بمتطلب مستند ضمن سير العمل. راجع تغطية السجل وبيانات الملكية.
هيكل الملكية المُقَر ذاتيًا موثوق بقدر موثوقية الشخص الذي يملأه فقط. بالنسبة للكيانات الأعلى مخاطرة، يشكّل طلب سجل مساهمين أو مخطط هيكل معتمد الفرق بين جمع ادعاء والتحقق من ادعاء.
