Compliance nach Land

Sagen Sie Didit, wo Sie tätig sind, und es prüft jeden Workflow anhand der Regeln jedes Landes, zeigt Lücken und schlägt Korrekturen vor.

#Ein Land hinzufügen

1. Auf Land hinzufügen klicken

   Wählen Sie das Land.

2. Angeben, was Sie dort tun

   Beantworten Sie ein paar Fragen zu Ihrer Tätigkeit in diesem Land, da die Regeln davon abhängen.

3. Die geltenden Regeln prüfen

   Jede Regel ist gekennzeichnet: als Regel, die Didit für Sie prüft, als Regel, die Sie außerhalb von Didit umsetzen, als ausstehende Regel, die noch nicht in Kraft ist, oder als etwas, das verboten ist.

4. Hinzufügen

   Das Land wird in Ihre Liste aufgenommen, und jeder Workflow wird daran gemessen.

#Die Übersicht lesen

Oben auf der Seite sehen Sie die Anzahl Ihrer Länder und ihrer Anforderungen, wie viele davon abgedeckt sind, wie viele Lücken sind und wie viele außerhalb von Didit stattfinden. Darunter:

• Punkte zu beheben: jede Lücke, mit dem, was Didit gefunden hat, und der Änderung, die es vorschlägt.
• Länder: jedes Land mit den Anwendungen, für die es gilt, seinen Gesetzen, Ihrer Abdeckung, dem Mindestalter, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden müssen, und seinem Status.
• Regeländerungen: neue oder geänderte Regeln, gekennzeichnet als ausstehend, verabschiedet oder in Kraft.

Öffnen Sie ein Land, um seine Gesetze mit Links zu den Quellen zu lesen, seine Anforderungen gruppiert nach Identität, Alter und Minderjährigen, AML und Überwachung sowie Aufbewahrung und Daten, dazu was Sie außerhalb von Didit tun müssen und wo Daten gespeichert werden müssen.

#Eine Lücke schließen

Öffnen Sie eine Lücke, um zu sehen, was gefunden wurde, die vorgeschlagene Änderung, eine Vorher-Nachher-Ansicht und wie sich der Preis pro Verifizierung ändert. Dann:

• Zu einem Entwurf hinzufügen übernimmt die Änderung in einen Entwurf des Workflows, um sie zusammen mit Ihren anderen Bearbeitungen zu prüfen und zu veröffentlichen;
• Jetzt veröffentlichen veröffentlicht sie sofort;
• Jetzt anwenden wendet eine Änderung auf die Einstellungen der Anwendung an, etwa die Datenaufbewahrung.

Manche Lücken kann Didit nicht schließen, zum Beispiel einen Schritt, den Sie außerhalb von Didit ausführen. Diese sind gekennzeichnet, mit dem, was Sie tun müssen.

#Im Workflow-Editor

Jeder Workflow zeigt, ob er die Regeln der Länder erfüllt, die er bedient, oder wie viele Lücken er hat. Die Einstellungen des Workflows haben einen Tab Compliance, der die bedienten Länder und ihr Mindestalter auflistet, und bei einem fehlenden Schritt erscheint Schritt hinzufügen genau dort, wo er gebraucht wird. Wenn Sie einen Workflow erstellen, beginnen die Vorlagen unter Nach Land mit den Regeln, die ein Land verlangt. Siehe einen Verifizierungs-Workflow erstellen.

#Ein Bericht für Ihre Prüfer

Bericht für Prüfer lädt ein PDF herunter, das auch jemand ohne Didit-Zugang lesen kann: die Regeln für die gewählten Länder und den gewählten Zeitraum, wie jede Regel erfüllt wird, die verwendeten Workflow-Versionen, die Anzahl verifizierter Sessions und ein Protokoll der Regeländerungen.

#Wer es nutzen kann

Um die Compliance anzusehen und den Bericht für Prüfer herunterzuladen, brauchen Sie die Berechtigung, Workflows zu lesen. Um Länder hinzuzufügen und Korrekturen anzuwenden, brauchen Sie die Berechtigung, Workflows zu ändern.