Indica a Didit on operes i comprovarà cada flux amb les normes de cada país, et dirà què falta i proposarà la correcció, amb un informe PDF.
Obre Verificació d'identitat → Compliment, o la pestanya Compliment normatiu de la pàgina Fluxos de treball. Afegeix els països on operes i què hi fas. Didit compara cada flux de treball amb les normes de cada país, llista les mancances i obre cada correcció com un canvi que revises abans que es publiqui. Informe per als auditors descarrega un únic PDF que explica com es compleix cada norma.
El compliment normatiu per país s'està desplegant i és possible que encara no estigui activat per a la teva organització. Si Compliment no apareix a la barra lateral, encara no el tens disponible.
#Afegir un país
- Prem Afegeix un país
Tria el país.
- Indica què hi fas
Respon unes quantes preguntes sobre la teva activitat en aquest país, ja que les normes en depenen.
- Revisa les normes que s'aplicaran
Cada norma es marca com a norma que Didit comprova per tu, norma que gestiones fora de Didit, norma pendent que encara no és vigent, o alguna cosa prohibida.
- Afegeix-lo
El país s'afegeix a la teva llista, i cada flux de treball es comprova amb les seves normes.
#Llegir el resum
La part superior de la pàgina compta els teus països, els seus requisits, quants estan coberts i quantes mancances hi ha, i quants es gestionen fora de Didit. A sota:
- Coses a corregir: cada mancança, amb el que ha trobat Didit i el canvi que proposa.
- Països: cada país amb les aplicacions a què s'aplica, les seves lleis, la teva cobertura, l'edat mínima, quant de temps s'han de conservar els registres i el seu estat.
- Canvis normatius: normes noves o modificades, marcades com a pendents, aprovades o en vigor.
Obre un país per llegir-ne les lleis, amb enllaços a les fonts, i els requisits agrupats en identitat, edat i menors, AML i monitoratge, i registres i dades, a més del que has de fer fora de Didit i on s'han de guardar les dades.
#Corregir una mancança
Obre una mancança per veure què s'ha trobat, el canvi proposat, una vista d'abans i després, i com canvia el preu per verificació. Després:
- Afegeix a un esborrany posa el canvi en un esborrany del flux de treball, perquè el revisis i el publiquis amb les teves altres modificacions;
- Publica ara el publica immediatament;
- Aplica ara aplica un canvi a la configuració de l'aplicació, com ara la conservació de dades.
Algunes mancances no les pot corregir Didit, per exemple un pas que executes fora de Didit. Aquestes queden marcades, amb el que has de fer.
#A l'editor de fluxos de treball
Cada flux de treball mostra si compleix les normes dels països on s'utilitza, o quantes mancances té. La configuració del flux de treball té una pestanya Compliment normatiu que llista els països on s'utilitza i les seves edats mínimes, i un pas que hi falta mostra Afegeix el pas just on cal. Quan crees un flux de treball, les plantilles Per país parteixen de les normes que exigeix un país. Consulta com crear un flux de verificació.
#Un informe per als teus auditors
Informe per als auditors descarrega un únic PDF que pot llegir algú sense accés a Didit: les normes dels països i del període que triïs, com es compleix cada norma, les versions dels fluxos de treball en ús, el nombre de sessions verificades i un registre dels canvis normatius.
El compliment normatiu per país t'ajuda a veure i tancar mancances; no és assessorament jurídic. El teu equip de compliment continua sent el responsable de confirmar les normes que s'apliquen al teu negoci.
#Qui el pot fer servir
Veure el compliment normatiu i descarregar l'informe per als auditors requereix permís per llegir fluxos de treball. Afegir països i aplicar correccions requereix permís per modificar fluxos de treball.
Encara estàs encallat? Parla amb una persona.
Inclou l'ID de la teva organització i l'ID de la sessió sobre la qual preguntes.