Добавьте шаг электронной подписи, чтобы проверенный человек подписал ваши PDF или Word. Создайте документ, выберите Простую или Усовершенствованную подпись.

Краткий ответ

Добавьте в воркфлоу шаг Электронная подпись, и проверяемый человек подпишет ваши документы прямо в том же процессе. Создайте документ в разделе Электронные подписи консоли (по описанию, из шаблона или из своего файла PDF или Word), расставьте поля и привяжите его к воркфлоу. Выберите уровень Простая для соглашений с низким риском или Усовершенствованная (AES), когда подписант должен сначала пройти верификацию. Стоимость - $0.10 за подписанную сессию.

#Создание документа

В боковом меню консоли откройте Электронные подписи и выберите Новая электронная подпись. Начать можно тремя способами:

  • Описать документ. Введите, что вам нужно, в поле Опишите документ для подписания и выберите Составить документ. Didit составит документ с уже расставленными полями, а вы проверите его в редакторе. Составление может занять до 40 секунд.
  • Начать с шаблона. Выберите ближайший из готовых шаблонов (например, договор об открытии счёта, условия и положения, согласие на обработку данных, кредитный договор, декларация бенефициарного владельца). Любое поле потом можно переместить.
  • Загрузить свой файл. PDF или Word (.docx), до 20 МБ и 100 страниц. Файлы Word конвертируются в PDF, поэтому проверьте конвертированные страницы, прежде чем расставлять поля.
Страница «Электронные подписи» в консоли Didit с готовыми шаблонами и списком опубликованных документов
Начните с шаблона или опишите нужный документ, затем опубликуйте его и привяжите к воркфлоу.
Примечание

Шаблоны и составленные документы - это отправная точка, а не юридическая консультация. Прежде чем отправлять их на подпись, покажите их своему юристу.

Новый документ - это черновик. Никто его не увидит, пока не будет опубликован воркфлоу, к которому он относится.

#Расстановка полей и привязка к воркфлоу

  1. Откройте воркфлоу

    Перейдите в Рабочие процессы, откройте воркфлоу и добавьте шаг Электронная подпись после шагов, которые проверяют подписанта.

  2. Добавьте документы

    В разделе Документы загрузите файлы PDF или Word и перетащите их в том порядке, в котором их увидит подписант. В разделе Разместите поля в документах выберите Открыть редактор, перетащите поле на страницу и укажите, кто его заполняет, его название и обязательность. Просмотр глазами подписанта показывает, что увидит подписант.

  3. Выберите подписанта и уровень

    В Настройки выберите подписанта в разделе Кто подписывает и уровень в разделе Уровень подписи. В Правила выберите, что делает каждое предупреждение (например, когда человек отказывается подписывать).

  4. Сохраните и опубликуйте

    Сохраните воркфлоу и опубликуйте его. Сессии, которые уже начались, сохраняют версию, с которой начались.

Если в документе нет полей, подписант читает его и соглашается с ним. Можно потребовать, чтобы он сначала дочитал до конца.

#Кто подписывает

Тип воркфлоуВарианты подписанта
Верификация человека (KYC)Проверенный человек в этой сессии
Верификация компании (KYB)Законный представитель или Каждое ключевое лицо

При верификации компании каждому подписанту нужна собственная одобренная верификация, и он подписывает свою копию. См. ключевые лица и бенефициары.

#Простая или Усовершенствованная

УровеньЧто требуетсяЧто это значит
Простая (по умолчанию)Не нужны ни удостоверение, ни email, ни телефонЧеловек вводит своё имя, чтобы подписать. Введённое имя не проверяется, и подписать может любой, у кого есть ссылка на сессию. Если воркфлоу уже проверил человека, используется его имя.
Усовершенствованная (AES)Одобренная верификация ID и подтверждённый email или телефон ранее в той же сессииDidit отправляет одноразовый код на этот email или телефон, и подпись связывается с подтверждённой личностью.

Простая подпись недоступна для подписантов от компании при верификации компании: им нужна Усовершенствованная (AES). Для регулируемых или дорогих договоров используйте Усовершенствованную (AES). Квалифицированная (QES) пока недоступна.

Чтобы использовать Усовершенствованную (AES), поставьте Проверку ID и проверку Email или Телефона перед шагом электронной подписи. См. верификацию телефона и email.

#Что видит подписант

  1. Вступление со списком документов.
  2. Каждый документ по порядку. В документе с полями подписанта ведут от поля к полю. Подпись он выбирает один раз, набранную или нарисованную, и она подставляется во все поля подписи.
  3. Проверка, на которой он соглашается подписать в электронном виде.
  4. На уровне Усовершенствованная (AES) - код. Он действует 5 минут, новый можно отправить через 60 секунд, а подписанту доступно до 5 кодов и 3 неверные попытки.
  5. Подтверждение и загрузка подписанных документов. В шаге в разделе Дополнительно можно также включить отправку копии по email.

Подписант может отказаться вместо того, чтобы подписать. Отказ вызывает предупреждение, которое вы задали в Правила. Ссылка для подписания действует столько дней, сколько вы укажете (от 1 до 30, по умолчанию 7).

#Сколько это стоит

Электронная подпись стоит $0.10 за подписанную сессию независимо от числа документов и от того, Простая подпись или Усовершенствованная (AES). Подпись, от которой отказались, которая не удалась или истекла, не тарифицируется. Шаги проверки ID, email или телефона перед ней тарифицируются как отдельные проверки. См. что считается тарифицируемой проверкой.

#Связанные материалы

Не нашли ответ? Поговорите с человеком.

Укажите ID организации и ID сессии, о которой спрашиваете.

Связаться с поддержкой