E-signatureステップを追加すると、検証済みの本人がPDFやWord文書に署名できます。作成方法、SimpleとAdvancedの違い、料金を解説します。

簡単な回答

ワークフローに電子署名ステップを追加すると、検証した本人が同じフローの中で書類に署名できます。 コンソールの電子署名で書類を作成し(説明文、テンプレート、またはお手持ちのPDFかWordファイルから)、フィールドを配置して、ワークフローに紐づけてください。 リスクの低い契約にはシンプル、署名者を先に検証する必要がある場合は**高度(AES)**を選びます。 料金は署名されたセッション1件につき$0.10です。

#書類を作成する

コンソールのサイドバーで電子署名を開き、新しい電子署名を選びます。始め方は3通りあります。

  • 説明から作る。 署名するドキュメントを説明に必要な内容を入力し、ドキュメントを作成を選びます。Diditがフィールドを配置した書類を下書きし、エディターで確認できます。下書きには最大40秒かかることがあります。
  • テンプレートから始める。 スターターテンプレート(口座開設契約、利用規約、データ処理への同意、融資契約、実質的支配者の申告書など)から最も近いものを選びます。フィールドは後からすべて移動できます。
  • ファイルをアップロードする。 PDFまたはWord(.docx)、20 MB・100ページまで。WordファイルはPDFに変換されるため、フィールドを配置する前に変換後のページを確認してください。
Didit コンソールの電子署名ページ。スターターテンプレートと公開済みの書類の一覧が表示されています
テンプレートから始めるか、必要な書類を説明し、公開してワークフローに紐づけます。
注記

テンプレートや下書きされた書類は出発点であり、法的助言ではありません。署名に回す前に、ご自身の法律顧問に確認してもらってください。

新しい書類はドラフトです。所属するワークフローを公開するまで、誰にも表示されません。

#フィールドを配置してワークフローに紐づける

  1. ワークフローを開く

    ワークフローに移動してワークフローを開き、署名者を検証するステップの後に電子署名ステップを追加します。

  2. 書類を追加する

    ドキュメントでPDFまたはWordファイルをアップロードし、署名者に表示する順序にドラッグして並べます。書類にフィールドを配置でエディターを開くを選び、フィールドをページにドラッグして、誰が入力するか、ラベル、必須かどうかを設定します。署名者としてプレビューで署名者に見える画面を確認できます。

  3. 署名者とレベルを選ぶ

    設定で、署名する人の署名者と署名レベルを選びます。ルールでは、各警告で何が起きるか(たとえば本人が署名を辞退した場合)を選びます。

  4. 保存して公開する

    ワークフローを保存して公開します。すでに開始されたセッションは、開始時のバージョンのまま進みます。

書類にフィールドがない場合、署名者は内容を読んで同意します。最後まで読むことを必須にすることもできます。

#誰が署名するか

ワークフローの種類署名者の選択肢
個人の検証(KYC)そのセッションで検証された本人
企業の検証(KYB)法定代理人、または各主要人物

企業の検証では、署名者はそれぞれ承認済みの自分の検証が必要で、自分用のコピーに署名します。 主要人物とUBOをご覧ください。

#シンプルか高度か

レベル必要なもの意味
シンプル(デフォルト)ID、メール、電話番号は不要本人が名前を入力して署名します。入力された名前は検証されず、セッションリンクを持つ人なら誰でも署名できます。ワークフローですでに本人を検証している場合は、その名前が使われます。
高度(AES)同じセッション内で先に完了した、承認済みのID検証と、検証済みのメールまたは電話番号そのメールまたは電話番号にDiditがワンタイムコードを送信し、署名は検証済みの本人に結び付けられます。

企業の検証では、企業の署名者にシンプルは利用できず、高度(AES)が必要です。 規制対象の契約や高額な契約には、高度(AES)を使ってください。 適格(QES)はまだ利用できません。

高度(AES)を使うには、電子署名ステップの前にID検証と、メールまたは電話の検証を置きます。電話・メール検証をご覧ください。

#署名者に表示される画面

  1. 書類の一覧を示す案内。
  2. 各書類が順番に表示されます。フィールドのある書類では、フィールドからフィールドへと案内されます。署名は入力またはなぞり書きで一度採用すれば、すべての署名フィールドに適用されます。
  3. 電子的に署名することへの同意を確認するレビュー。
  4. 高度(AES)レベルではコード。有効期間は5分間で、60秒後に新しいコードを送信でき、署名者が受け取れるコードは最大5回、入力を間違えられるのは3回までです。
  5. 完了の確認と、署名済み書類のダウンロード。ステップの高度で、コピーをメールで送るよう設定することもできます。

署名者は署名せずに辞退することもできます。辞退された署名は、ルールで設定した警告を発生させます。 署名リンクの有効日数は、設定した日数(1~30日、デフォルト7日)です。

#料金

電子署名は、書類の数やレベル(シンプルか高度(AES))に関係なく、署名されたセッション1件につき$0.10です。 辞退された署名、失敗した署名、期限切れの署名には課金されません。 その前のID、メール、電話のステップは、それぞれ別のチェックとして課金されます。課金対象のチェックをご覧ください。

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